Secrétaire polyvalent (h/f) - SYNDICAT MIXTE DU BASSIN DE LA BARGUELONNE ET DU LENDOU

Le secrétaire polyvalent (H/F) aura comme missions :

-Traitement des dossiers et saisie de documents ;
-Accueil physique et téléphonique ;
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
-Planification et suivi ;
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
-Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
-Gérer et actualiser une base d'informations ;
-Vérifier la validité des informations traitées ;
-Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc) ;
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
-Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
-Scanner, photocopier et assembler des documents ;
-Trier, classer et archiver des documents ;
-Synthétiser et présenter des informations ;
-Préparer les dossiers pour les instances ;
-Identifier les sources de documentation ;
-Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ;
-Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...) ;
-Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
-Utiliser des logiciels et des progiciels.

Savoirs socio-professionnels :
-Fonctionnement des services de la collectivité ;
-Techniques de secrétariat ;
-Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
-Vocabulaire professionnel du service ;
-Procédures administratives et financières ;
-Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
-Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).

Savoirs généraux :
-Missions et procédures du service ;
-Connaissance de la FPT ;
-Écrits administratifs ;
-Communication orale et écrite.