Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Dans le cadre de son developpement, notre cabinet d'ophtalmologie recherche une responsable de cabinet afin d'assurer la gestion quotidienne de la structure, de coordonner l'équipe et de garantir un accueil de qualité aux patients.

Missions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure.
• Organiser et gérer les plannings des médecins et des salariés.
• Assurer le suivi des congés, des absences et des remplacements des médecins.
• Veiller à la bonne coordination de l'activité et au bon fonctionnement du cabinet.

2. Gestion du personnel

• Assurer le suivi administratif des salariés.
• Participer à la gestion des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie
• Organiser les plannings de travail et suivre les absences et les congés.
• Faciliter la communication et la coordination au sein de l'équipe.

3. Gestion comptable et financière

• Assurer le suivi des factures fournisseurs et des dépenses de la structure.
• Préparer, classer et vérifier les pièces comptables.
• Transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif des règlements et des opérations courantes.

4. Gestion des commandes et du matériel

• Gérer les stocks de fournitures administratives et de papeterie.
• Commander le matériel médical et les consommables nécessaires à l'activité.
• Anticiper les besoins et veiller à la disponibilité du matériel.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

5. Secrétariat médical

• Assurer des missions de secrétariat médical.
• Participer à l'accueil et à la prise en charge administrative des patients.
• Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous et les dossiers administratifs selon les besoins du cabinet.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de prendre en charge la gestion quotidienne d'un cabinet médical.

La personne devra faire preuve de discrétion, d'un bon sens relationnel, d'une capacité d'anticipation et d'une réelle aptitude à gérer les priorités.

Une expérience en gestion administrative, en coordination d'équipe ou en secrétariat médical serait appréciée.