Secrétaire service Urbanisme (H/F)

ACTIVITES ET RESPONSABILITES

• Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service.
• Traiter et diffuser les courriers et mails du service.
• Organiser le planning des rendez-vous.
• Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme.
• Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents.
• Enregistrer et suivre les DIA.
• Assurer l'archivage du service.
• Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme.
• Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols.
• Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier.
• Rédiger et afficher les avis de dépôt.
• Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés.
• Instruire les certificats d'urbanisme
• Assurer le suivi général des dossiers et veillez aux respects des délais d'instruction

SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle

• Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée.
• Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée.
• Techniques de recherche d'information.

SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction

• Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document
• Respect des délais.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et des logiciels spécifiques : capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels exigée.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
• Accueil et orientation du public.
• Respect du secret professionnel.
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

SAVOIR-ETRE : aptitudes requises

• Avoir le sens du travail en équipe.
• Être organisé, rigoureux, méthodique.
• Être réactif.
• Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité).
• Avoir une aisance relationnelle.
• Avoir le sens de l'accueil et du service public.
• Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse.

CONDITIONS MATERIELLES ET TEMPS DE TRAVAIL

• Travail en bureau avec des déplacements occasionnels sur le territoire de la collectivité.
• Horaires liés à l'ouverture du public.
• Plages variables : 7H30/8H30 - 12H/14H- 16H30/18H30.
• Pause méridienne obligatoire de 45 min
• Permanence du service urbanisme le jeudi de 17H à 18H30
• Durée de travail : 18 h par semaine.
• Congés annuels : base légale.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.