Secretaresse Amsterdam T&T
Summary
Provide executive administrative support in a fast-paced, multilingual environment, managing complex calendars, communications, and logistics for a professional services team.
- Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
- onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
- beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
- verzorgen van correspondentie;
- interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.
Verder heb jij als assistente:
- minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- ervaring met Outlook en MS Office, ervaring met AI is een pré;
- ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
En ben jij als assistente:
- Communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten;
- Proactief, stressbestendig, kan zelfstandig prioriteiten stellen in complexe agenda van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Begrijpt internationale dynamiek en excelleert in een multiculturele omgeving.
- een teamplayer, je werkt samen in een team van EA’s waarin je ook als back-up fungeert voor je collega’s.
Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.
Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.