Secretária Administrativa

Principais Tarefas do Cargo: Organizar administrativamente as atividades desenvolvidas na Gerência de Operações; Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos da Gerência de Operações; Planejar e controlar a agenda da chefia e da equipe; Agendar reuniões de assuntos diversos, e solicitar providências relacionadas; Revisar ofícios; Formatar ofícios, encaminhar e pesquisar documentos no SIGADAER; Formatar documentos, encaminhar e monitorar o fluxo de assinaturas; Solicitar service desk para inclusões de todos os documentos da Gerência de Operações no SIGADAER; Solicitar service desk para providências administrativas da Gerência de Operações; Elaborar planilhas de controle administrativos das atividades da Gerência de Operações; Elaborar planilhas de controle administrativos das atividades da Gerência de Operações; Estabelecer e manter relacionamento com os públicos interno, externo e empresarial; e Elaborar folhas de encaminhamentos para o envio de documentos relacionados a sede (CTCEA) CTCEA.Perfil Profissional Exigido: Formação: Ensino Médio. Desejável experiência na área de secretariado, apoio administrativo, apoio à chefia e equipe, agendamento de reuniões, gerenciamento de correspondências e Outlook, formatação/revisão de documentos e organização de arquivos/planilhas. Microsoft Office, Zoom, Teams, Google Docs, entre outros. Idiomas: Desejável conhecimento básico de leitura e escrita no idioma inglês.

Perfil Profissional Desejável: Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal; Discrição e zelo pela segurança das informações sobre sua responsabilidade; Foco em resultado com qualidade; Facilidade para trabalho em equipe (fundamental); Iniciativa para o desenvolvimento de suas atividades; Capacidade de organização (fundamental); e Cumprir as normas e regras da empresa (fundamental.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

De Segunda a Sexta-feira de 8h às 17h

Benefícios

• Seguro saúde
• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Tíquete alimentação
• Estacionamento
• Vale-transporte