Secretária Administrativa

Principais responsabilidades:
• Agendamento e controle de compromissos, reuniões e viagens.
• Priorização de atividades conforme urgência e importância.
• Convocação e preparação de pautas.
• Organização logística (salas, equipamentos, coffee break etc.).
• Redação de atas e acompanhamento de decisões.
• Redação e revisão de e-mails, memorandos e documentos.
• Atendimento e filtragem de ligações, visitantes e mensagens.
• Intermediação entre o executivo e outras áreas da empresa.
• Arquivamento físico e digital de documentos importantes.
• Confidencialidade e segurança de informações sensíveis.
• Elaboração e controle de relatórios e planilhas.
• Reserva de passagens, hotéis e transporte.
• Preparação de roteiros e materiais para reuniões externas.
• Controle de prazos e lembretes para decisões importantes.
• Apoio na execução de projetos estratégicos do executivo.
• Contato com clientes, parceiros, fornecedores e stakeholders, principalmente na elaboração de orçamentos.
• Representação dos executivos em determinadas ocasiões.
• Atuar nas demandas pessoais dos sócios, principalmente do pai dos sócios.

Requisitos e Qualificações:
• Formação superior completa, desejável;
• Atuação em empresas familiares;
• Pacote office e gestão de agenda;
• Experiência como secretária em empresas familiares;