Secretaria Administrativa – Quintero

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de reemplazo en Quintero.

🎯Objetivo del cargo:

Brindar soporte administrativo y coordinar las actividades de apoyo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos.

📋Principales funciones:

• Atención de recepción y central telefónica.
• Coordinación de servicios generales, proveedores y apoyo administrativo a gerencia.
• Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y archivo documental.
• Coordinación de traslados, alojamiento, visitas y capacitaciones internas.
• Administración de documentación corporativa y cumplimiento de normativas internas.
• Apoyo en la gestión de información, control documental y actividades de sostenibilidad.
• Cumplimiento y promoción de políticas de seguridad, calidad y medio ambiente.

🎓 Requisitos:

• Formación técnica de al menos 4 semestres.
• Deseable formación en Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Traducción e Interpretación o carreras afines.
• Experiencia mínima de 8 años desempeñándose en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia en SAP, control de facturación y gestión de proveedores.
• Inglés avanzado, tanto oral como escrito (excluyente).

📌 Condiciones:

• Renta líquida mensual: $1.350.000.
• Van de acercamiento.
• Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
• Lugar de trabajo: Quintero.

¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional