Secretaria Administrativa

Responsabilidades:

Atendimento presencial e telefônico.

Gestão da agenda das salas de reuniões e audiências.

Manutenção da organização da sala de reunião diariamente, e atendimento às reuniões com serviço de água e café.

Controle das correspondências a serem enviadas pelos Correios ou outros meios.

Orçamentos de serviços e/ou produtos diversos e envio para aprovação da gerência (Material de escritório, de higiene e limpeza).

Contato e agendamento com o TI para atendimento às demandas do escritório.

Conferência das instalações do escritório.

Digitalização e cópias de documentos.

Apoio na organização de eventos internos (lanches e marcações).

Cotações e compras de passagens e hospedagens.

Controle das agendas dos sócios.

Apoio aos setores de contas a pagar e a receber do escritório; assessorando em demais demandas administrativas, alimentando sistemas e organizando os documentos gerados, além da rotina diária do escritório.

Requisitos indispensáveis:

Experiência mínima de 2 anos como Secretária Executiva

Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e Sistemas de Agenda/Calendário.

Vivência com plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).

Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Diferenciais:

Experiência em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos jurídicos.

Benefícios:

Auxílio alimentação, vale transporte ou estacionamento, day off no aniversário, possibilidade de emenda nos feriados, Total Pass, auxílio educação*, bonificação anual por desempenho*, gratificação semestral sobre êxitos e sucumbências*

* conforme política vigente

Formato: Presencial

Horário: 08:30 às 17:30 horas (Segunda a Sexta) com 1 hora de intervalo

Regime: Celetista

Local: Vila da Serra – Nova Lima