Secretaria Administrativa/ Técnico en Contabilidad, Administración, Costos o áreas afines
Agencia de Empleo de Comfenalco Antioquia Secretaria Administrativa/ Técnico en Contabilidad, Administración, Costos o áreas afines
Description
En Alfa Psicología acompañamos a reconocida empresa del sector productivo en la búsqueda de una Secretaria Administrativa, quien tendrá un rol clave en la atención, organización administrativa y apoyo a la Gerencia.
Si eres una persona organizada, responsable, con orientación al detalle y experiencia en procesos administrativos y contables, esta oportunidad puede ser para ti.
🎯 ¿Cuál será tu misión?
Brindar apoyo integral a la gestión administrativa y a la Gerencia, garantizando una adecuada atención de comunicaciones, organización de agenda, control de insumos y manejo de caja menor, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación.
📌 Principales funciones
- Atender y gestionar llamadas telefónicas y correspondencia, garantizando una comunicación oportuna y efectiva.
- Administrar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, compromisos y recordatorios.
- Gestionar el pedido, control y disponibilidad de insumos de papelería y cafetería.
- Manejar la caja menor y realizar los respectivos controles y registros.
- Elaborar cheques de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar la gestión documental y actividades administrativas de la organización.
- Realizar reembolsos de caja y demás actividades relacionadas con el cargo.
- Utilizar plataformas digitales para la gestión de los procesos administrativos.
🔎 Requisitos
- Formación: Técnico en Contabilidad, Administración, Costos o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos como Secretaria, Recepcionista, Asistente Administrativa o relacionados.
- Conocimientos específicos:
- Elaboración de cheques.
- Manejo y control de caja menor.
- Reembolsos de caja.
- Gestión documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de plataformas digitales.
💡 Buscamos una persona con
- Organización y planificación.
- Orientación al detalle.
- Excelente comunicación.
- Servicio y atención al cliente interno y externo.
- Responsabilidad y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para priorizar tareas y hacer seguimiento.
- Buenas habilidades administrativas.
💰 Te ofrecemos
- Salario: $1.900.000 + prestaciones sociales.
- Contrato: Término indefinido.
- Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.
- Horario:
- Lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Viernes: 8:30 a. m. a 5:00 p. m.
✨ Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa asumir un rol de confianza y apoyo a la Gerencia, postúlate y haz parte de este proceso de selección.