Secretária
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A Bristol, empresa referência na fabricação de implementos hidráulicos e para motosserra, busca uma Secretária para integrar nossa equipe em São Jerônimo – RS. A profissional será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, organizar documentos e informações, realizar atendimento e auxiliar na organização das atividades do dia a dia, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
Principais Atividades:
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais;
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
- Organizar e controlar documentos, arquivos e informações;
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
- Organizar agenda, reuniões e compromissos;
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e treinamentos;
- Realizar o recebimento, encaminhamento e controle de correspondências e documentos;
- Apoiar as demais rotinas administrativas do setor;
- Realizar contato com clientes, fornecedores e demais públicos da empresa;
- Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações internas;
- Manter o ambiente e os documentos organizados;
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado ou atendimento ao cliente;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
- Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
- Proatividade, responsabilidade e discrição;
- Capacidade de organizar tarefas, agendas e documentos;
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.