Secretária Comercial

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

• ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• ?? Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• ?? Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• ?? Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

?? Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• ?? Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• ?? Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

• Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
• ??? Conhecimento em CRM.
• ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• ??? Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

1. Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
2. Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
3. Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
4. Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
5. Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. ????