Secretária de Diretoria

Sobre a vaga

Buscamos uma profissional dedicada e proativa para atuar como Secretária de Diretoria, apoiando a equipe de liderança em atividades essenciais que garantam a eficiência operacional e a excelência no atendimento interno e externo.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do(s) diretor(es), organizando reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Preparar e distribuir atas, relatórios e documentos de apoio.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, garantindo comunicação clara e eficaz.
• Controlar o fluxo de correspondências e documentos confidenciais.
• Manter bases de dados atualizadas e garantir o correto arquivamento físico e digital.

• Experiência comprovada em apoio executivo em ambientes corporativos.
• Domínio de ferramentas de produtividade como Microsoft Office, Google Workspace e softwares de agendamento.
• Excelente comunicação escrita e verbal em português.
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas e tomada de iniciativa.