Secretaria de Gerencia
Description
Funciones principales Gestionar la agenda de la gerencia:
Reuniones, citas, viajes y compromisos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar acuerdos.
Administrar y mantener al día la documentación y archivos (físicos y digitales). Controlar y solicitar insumos de oficina.
Gestionar pagos simples, viáticos, cotizaciones y seguimiento de proveedores.
Apoyar en la planificación de actividades corporativas.
Redactar y revisar documentos con un alto nivel de detalle y confidencialidad. Realizar seguimiento de tareas pendientes de la gerencia con diferentes áreas.
Coordinar logística de viajes, traslados y alojamiento cuando sea necesario.
Herramientas y habilidades requeridas Manejo de agenda digital, sistemas de gestión interna y ofimática general. Habilidades de comunicación, y organización