Secretaria Ejecutiva - Bilingüe

Somos una compañía de un family office. Nuestro objetivo es transformar en realidad proyectos e ideas en una amplia plataforma de negocios. Como inversora, nos define nuestro ímpetu emprendedor y optimista. Somos una inversora joven, nos involucramos con oportunidades en las que vemos auténtico poder de cambio.

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingue para sumarse a nuestro equipo en Grupo Inversora Libertad.

¿Cuál será tu misión?

Desempeñar el rol de secretaria administrativa de manera integral, comenzando con la recepción de clientes y visitas, gestionando documentación y controlando la agenda y los pedidos de las Gerencias. Debe asegurar la organización eficiente de las actividades diarias en la oficina y actuar como punto de comunicación entre los diferentes equipos, las áreas gerenciales y los socios de la empresa.

¿Qué vas a hacer?

• Solicitar presupuestos para los servicios solicitados con diferentes proveedores, analizar dichos presupuestos, y realizar el seguimiento del proceso interno de la compra/contratación de los mismos.
• Recepcionar y mantener las condiciones de la oficina: Ser la primera persona de contacto al recibir visitas, asegurando que el área de recepción se mantenga organizada y profesional en todo momento.
• Notificar novedades inmediatas a los colaboradores: Comunicar a los empleados cualquier información relevante o urgente que requiera su atención manteniendo una comunicación clara y efectiva para garantizar que el traspado de información sea precisa y comprensible
• Respuesta de llamados y mails: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo consultas o derivando a la persona correspondiente
• Gestionar documentación, archivar, organizar y controlar la documentación correspondiente, manteniendo un sistema de gestión eficiente y accesible.
• Manejo habitual de agenda: Capacidad para gestionar y coordinar agendas, programar reuniones y hacer seguimiento de compromisos importantes.
• Capacidad de ofrecer un servicio atento y cordial en todo momento, mostrando disposición para ayudar a los colaboradores, socios y clientes.
• Comunicar y tratar de forma directa y proactiva con socios y colaboradores.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente, priorizando y manteniendo altos niveles de productividad.
• Capacidad para identificar detalles importantes y asegurar la precisión en todas las tareas realizadas

Requisitos:

• Bilingüe (excluyente)
• Experiencia comprobable de 2 años (excluyente)
• Secundario (excluyente)
• Se valorará la proactividad, participación activa en la mejora de procesos internos, y la capacidad para generar comunicación fluida con las diferentes áreas de la empresa. La persona debe demostrar habilidades organizativas y atención al detalle, con un enfoque en la mejora continua.

Beneficios

○ Prepaga OSDE
○ Día de cumpleaños off
○ Almuerzo a cargo de la compañía
○ Regalo de cumpleaños
○ Descuento del 70% en Sport Club / Suscripción Gympass
○ 3 días por trámite al año
○ 2 días por festividades
○ Precarga mensual en tarjeta SUBE
○ Alianzas con Educación IT, Samshop, BGH y Open English
○ Vacaciones por días hábiles
○ Capacitaciones
○ Descuentos en universidades
○ Bono por graduación
○ 5 días de estudio adicionales
Y mucho más..