Secretaria ejecutiva bilingüe

Secretaria Ejecutiva

Estamos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva con excelente organización, atención al detalle y dominio avanzado de herramientas digitales, capaz de brindar soporte administrativo y seguimiento a actividades ejecutivas.

Requisitos

• Inglés avanzado oral y escrito.
• Experiencia previa en funciones administrativas o secretariales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Excelente organización y seguimiento de pendientes.
• Capacidad para elaborar documentos y formatos profesionales desde cero.

Conocimientos y herramientas

Microsoft Office – nivel avanzado

• Word: elaboración y edición de documentos profesionales y ejecutivos.
• Excel: dominio avanzado de fórmulas, funciones, filtros, tablas, bases de datos y herramientas de análisis.
• Manejo eficiente de archivos y documentos de Office.

Otras herramientas:

• Google Workspace.
• Notion.
• Canva.
• Documentos PDF: creación, edición y conversión de documentos.
• Gestión, organización y clasificación de archivos e imágenes digitales.

Funciones principales

• Elaboración de formatos y documentos ejecutivos.
• Manejo y seguimiento de agenda ejecutiva.
• Coordinación de reuniones y citas.
• Elaboración y actualización de bitácoras.
• Seguimiento puntual de pendientes y actividades.
• Organización y administración del tiempo.
• Administración y organización de archivos digitales.
• Apoyo en actividades administrativas y ejecutivas de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Ofrecemos

Sueldo: $7,000 libres por quincena

Horario: lunes a viernes, 10:00 a.m. a 6:00 p.m.

Zona de trabajo: Centro Médico Hidalgo

Prestaciones de ley + Membresía Wellness

Si cuentas con el perfil y estás interesada en formar parte de un equipo profesional, postúlate por este medio.