Secretária Escolar
Description
VAGA: SECRETÁRIA ESCOLAR
Principais atividades
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a pais, alunos, responsáveis e visitantes.
Organizar e manter atualizados os registros e documentos dos alunos.
Realizar matrículas, rematrículas e transferências.
Organizar prontuários, históricos escolares, declarações e demais documentos acadêmicos.
Controlar e acompanhar solicitações administrativas e acadêmicas.
Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos da direção e coordenação pedagógica.
Prestar suporte aos professores, alunos e equipe administrativa.
Elaborar comunicados, declarações, relatórios e correspondências.
Organizar arquivos físicos e digitais.
Apoiar os processos administrativos e a rotina diária da instituição.
Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência anterior com secretaria, recepção ou rotinas administrativas.
Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Facilidade para atendimento ao público.
Responsabilidade e discrição no tratamento de informações e documentos.
Diferenciais
Experiência anterior em escolas ou instituições de ensino.
Conhecimento de sistemas de gestão escolar.
Vivência com processos de matrícula, rematrícula e documentação acadêmica.
Cursos na área administrativa ou de secretariado escolar.
Perfil comportamental desejado
Profissional organizada, comunicativa, cordial, responsável e proativa, com facilidade para lidar com diferentes públicos, administrar demandas simultâneas e manter a qualidade dos processos administrativos.
Objetivo do cargo: garantir a organização dos processos administrativos e acadêmicos da instituição, oferecendo suporte eficiente à direção, coordenação, professores, alunos e responsáveis.