Secretária Executiva

Atividades:

- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.

- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).

- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados.

- Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais.

- Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.

- Entre outras funções.


EXIGÊNCIAS: * Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório.


LOCAL: Todos os Santos - RJ
REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL
SALÁRIO: A combinar