Secretária Executiva

Prestar suporte estratégico e administrativo de alto nível à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, garantindo a organização, confidencialidade, eficiência e governança dos assuntos da alta liderança da companhia em nível nacional e internacional.

• Gerenciar e otimizar a agenda executiva do CEO, da Diretora Executiva (COO);

• Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo;

• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais;

• Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas;

• Acompanhar e fazer gestão de projetos estratégicos em andamento (controle de prazos, entregas e relatórios);

• Acompanhar e fazer gestão do Marketing Institucional da companhia;

• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, relatórios e comunicados da alta administração;

• Gerenciar o fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e as demais áreas da empresa;

• Atuar como ponto de interface entre a Diretoria, Conselho Administrativo e stakeholders internos/externos;

• Suportar a Diretoria na organização de reuniões estratégicas, comitês e fóruns internos;

• Realizar controle e arquivamento de documentos sensíveis e contratos estratégicos;

• Outras atividades administrativas e estratégicas de apoio à alta liderança.

• Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins). Pós-graduação será considerado diferencial.
• Inglês e Espanhol avançado (obrigatório — leitura, escrita e conversação);
• Experiência como Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou EA para C-level / Conselho. Experiência prévia com suporte a Conselho Administrativo será um grande diferencial.
• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint), além de experiência com ferramentas de gestão de projetos (MSProject, Asana, Monday, Trello ou similar).
• Perfil com Alta capacidade de organização, proatividade e gerenciamento de prioridades; discrição, confidencialidade e ética profissional; boa comunicação escrita e verbal; Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.