Secretária Executiva - Escritório de Advocacia
Para qual empresa estamos trabalhando?
Escritório de advocacia referência na área de Direito Médico, que oferece assessoria jurídica personalizada e estratégica para profissionais de saúde, clínicas e instituições médicas.
A atuação é marcada pela proximidade com os clientes, excelência técnica e atendimento personalizado, buscando oferecer segurança jurídica e um relacionamento de confiança.
O que você irá fazer?
- Gestão de agenda profissional e pessoal, com organização, priorização e acompanhamento de compromissos.
- Atuar como braço direito da liderança, apoiando na organização da rotina e nas demandas operacionais do escritório;
- Realizar o primeiro contato e o atendimento aos clientes, mantendo uma comunicação cordial, clara e profissional;
- Receber, direcionar e acompanhar as demandas dos clientes ao longo da jornada;
- Organizar, conferir e encaminhar documentos aos clientes;
- Apoiar a organização de reuniões e, quando necessário, participar de videochamadas com clientes para esclarecer dúvidas e orientá-los sobre informações e movimentações dos processos;
- Apoiar a rotina administrativa e a organização das demandas do escritório;
- Manter informações e registros organizados nos sistemas utilizados pela empresa;
- Apoiar os fluxos comerciais e o acompanhamento dos leads que chegam ao escritório, realizando os contatos e follow-ups necessários;
- Contribuir para que o cliente tenha uma experiência de atendimento organizada, ágil e profissional.
O que você precisa ter?
- Vivência em escritório de advocacia (como secretária, assistente jurídico, recepção jurídica ou funções administrativas) ou formação/cursando Direito.
- Boa organização e capacidade de priorização de tarefas.
- Comunicação clara, objetiva e profissional (oral e escrita).
- Facilidade no relacionamento com clientes e postura acolhedora no atendimento.
- Perfil proativo, com senso de urgência e responsabilidade.
Diferenciais:
- Formação ou graduação em Direito;
- Experiência anterior em escritório de advocacia;
- Experiência com atendimento a médicos ou público de perfil mais exigente;
- Conhecimento de sistemas jurídicos e ferramentas como Astrea, Clint, ClickUp e Google Workspace;
- Experiência com rotinas administrativas em ambientes que exigem alto nível de organização e atendimento personalizado.
- Conhecimento de sistemas jurídicos (Astrea, Clint ou similares)
O que a empresa oferece?
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento prossional.
- Contato direto com casos desafiadores e de grande impacto no setor da saúde.
Informações adicionais:
- Modelo de contratação: CLT
- Jornada: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira;
- Modelo de trabalho: Remoto inicialmente;
- Localização futura: Londrina/PR;
- Importante: existe a previsão de mudança para o modelo presencial em Londrina, porém ainda não há uma data definida para essa mudança.