Secretária Executiva
A Secretára Executiva será responsável por prestar suporte administrativo e estratégico à gestão, organizando agendas, reuniões, documentos, correspondências e compromissos. Atuando na comunicação entre a diretoria, colaboradores e demais públicos, garantindo o fluxo eficiente de informações, o cumprimento de prazos e a organização das atividades institucionais.
Principais atividades de uma Secretaria Executiva:
- Organizar e controlar a agenda da diretoria ou gestão.
- Agendar reuniões, compromissos e eventos.
- Preparar pautas, atas e documentos para reuniões.
- Receber, elaborar e encaminhar correspondências e e-mails.
- Controlar prazos, demandas e pendências administrativas.
- Atender e orientar clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros.
- Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e comunicados.
- Apoiar na organização de viagens, reservas e prestação de contas.
- Manter sigilo sobre informações e documentos confidenciais.
- Auxiliar na comunicação interna.
- Dar suporte administrativo à diretoria.
Escolaridade:
- Inglês
- Secretariado Executivo
- Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas.
Benefícios:
- Assistência médica
- Clube de descontos
- Estacionamento
- Refeitório
- Assistência odontológica
- Seguro de vida