Secretária Executiva

Recepção e atendimento a clientes presencialmente e por telefone; organização administrativa e financeira do escritório, com controle de documentos, despesas, receitas e alimentação de sistemas; gestão da agenda dos sócios; elaboração de petições e ofícios administrativos; e acompanhamento de cobranças e pagamentos de clientes e locatários.Conhecimentos: domínio do sistema Windows, conhecimento avançado em Excel, Word e PowerPoint, organização de arquivos físicos e digitais, uso do Google Drive e conhecimento em ferramentas de inteligência artificial para apoio às atividades administrativas.

Habilidades: boa comunicação verbal e escrita, organização, controle de agendas e documentos, atendimento ao cliente, elaboração de textos e ofícios, lançamentos financeiros e acompanhamento de cobranças.

Atitudes: postura positiva e otimista, pontualidade, flexibilidade, responsabilidade, discrição, confiabilidade e comprometimento com as demandas da empresa.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

9 as 18, com uma hora para almoço

Benefícios

• Tíquete refeição
• Vale-transporte