Secretária Executiva

Responsabilidades

• Assessorar diretamente os acionistas e executivos em atividades administrativas, organizacionais e estratégicas.
• Gerenciar agendas complexas, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
• Atuar como elo de comunicação entre acionistas, diretoria, lideranças internas.
• Preparar apresentações executivas, relatórios gerenciais e correspondências institucionais.
• Organizar e controlar documentos confidenciais, assegurando o cumprimento das políticas de segurança da informação e governança corporativa.
• Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, prestação de contas e organização de itinerários.
• Recepcionar e prestar suporte a acionistas, investidores, conselheiros e convidados em compromissos corporativos.

• Ensino Superior Completo
• Inglês avançado
• Experiência na função
• Organização comprovada em ambientes corporativos
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidade em gerenciamento de agendas e coordenação de eventos
• Atitude proativa e discrição profissional