Secretária

Recepção e acolhimento presencial de clientes, segurados e visitantes com postura ética e empática;

Atendimento telefônico, triagem de chamadas e respostas a mensagens via WhatsApp Institucional;

Gestão e organização da agenda de atendimentos, audiências e reuniões dos advogados;

Cadastro de novos clientes e digitalização de documentos no sistema interno do escritório;

Coleta, conferência inicial e organização física/digital de documentos previdenciários (CTPS, CNIS, laudos médicos, comprovantes);

Apoio nas rotinas administrativas gerais (controle de correspondências, protocolos e apoio no suprimento de materiais de escritório).Ensino Médio completo;

Experiência comprovada em rotinas de secretariado, recepção ou atendimento administrativo ao público;

Excelente comunicação verbal e escrita, com postura profissional e discreta;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com ferramentas digitais, e-mail e WhatsApp Web;

Perfil organizado, pontual, responsável e com facilidade para lidar com público em situação de vulnerabilidade (idosos, trabalhadores, pessoas com deficiência);

Disponibilidade para atuação presencial em Araguaína/TO.

Diferenciais:

Formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou Direito;

Experiência prévia em recepção ou secretariado de escritórios de advocacia;

Familiaridade com a rotina de documentação previdenciária (INSS);

Conhecimento em softwares de gestão jurídica.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta, 8h às 12h - 14h às 18h