Secretaria para zona 1
Description
Responsabilidades:
• Asistir en la organización de las actividades de ambas gerencias, gestionando sus agendas, tareas administrativas y proyectos en curso.
• Coordinar con la gerente cuestiones relacionadas tanto a nivel profesional como personal, mientras que con subgerencia solo se realizará apoyo estrictamente relacionado con las funciones de oficina.
• Colaborar en la administración de importaciones de productos, específicamente Ducas y Preducas.
• Elaboración y redacción de documentos oficiales, informes, comunicaciones internas y externas.
• Gestionar las comunicaciones telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo atención a clientes y proveedores de manera cordial y eficiente.
• Mantener contacto constante con el equipo de mensajería para organizar rutas y controlar su ejecución, asegurando que los envíos se realicen de manera eficiente y dentro del plazo.
• Llevar un control detallado de las rutas y entregas realizadas por el personal de mensajería, asegurando que todo esté documentado y en orden.
• Administrar las solicitudes de servicios y autorizaciones necesarias para el funcionamiento de la empresa, tanto en las operaciones diarias como en situaciones especiales.
• Apoyar en los trámites de Registros Sanitarios.
Se ofrece:
• Salario: Q. 4,000.00 mensuales, con todas las prestaciones de ley.
• Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Requisitos:
• Experiencia en posiciones similares.
• Graduada a Nivel Diversificado.
• Idealmente con estudios universitarios.
• Disponibilidad de laborar en zona 1.