SECRETARIA / RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA

Covilha Design, despacho especializado en diseño de interiores, busca una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Secretaria / Recepcionista Administrativa.

Ubicación: Av. Santa Fe 440, Santa Fe, Cuajimalpa, Ciudad de México.

Responsabilidades:

* Atender y canalizar llamadas telefónicas.

* Recibir y atender a clientes, proveedores.

* Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.

* Organizar, clasificar y resguardar archivos físicos y digitales.

* Apoyar en la elaboración y actualización de documentos, presentaciones y controles administrativos.

* Mantener en orden el área de recepción y los espacios de trabajo.

* Realizar depósitos bancarios y otras gestiones administrativas.

* Dar seguimiento a pendientes y solicitudes internas.

* Colaborar con las distintas áreas del despacho.

Requisitos:

* Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Secretariado o área relacionada.

* Experiencia previa como secretaria, recepcionista, asistente administrativa o en un puesto similar.

* Manejo de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

* Conocimientos básicos o intermedios de Canva.

* Buena ortografía y redacción.

* Facilidad para comunicarse de manera presencial y telefónica.

* Disponibilidad para realizar depósitos y trámites fuera de la oficina cuando sea necesario.

* Cartas de recomendación laborales comprobables.

* Preferentemente vivir en Cuajimalpa o en zonas cercanas a Santa Fe.

Competencias:

* Organización y atención al detalle.

* Honestidad, responsabilidad y discreción.

* Excelente actitud de servicio.

* Facilidad para trabajar en equipo.

* Iniciativa y disposición para aprender.

* Puntualidad y seguimiento de pendientes.

* Buena presentación.

Ofrecemos:

* Integración a un despacho de diseño con un ambiente profesional y creativo.

* Trabajo presencial y estable.

* Capacitación en las actividades propias del puesto.

* Oportunidad de aprendizaje.

* Sueldo:

* Horario:Lunes a Viernes 9:30am a 7:00pm Disponibilidad ocasional para laborar los sábados

* Prestaciones: De ley.

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de Covilha Design, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado y cartas de recomendación.