Secretaria recepcionista con manejo de inglés, Las Condes
Description
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Buscamos secretaria Recepcionista con Inglés Avanzado
En Grafton Latam creemos en el talento, el compromiso y el trabajo colaborativo.
Hoy nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista con inglés avanzado, para integrarse a un equipo profesional en una reconocida empresa del área de ingeniería, ubicada en Las Condes.
¿Cuál será tu principal misión?
Serás el primer punto de contacto presencial y telefónico de la oficina, entregando una atención cálida, profesional y eficiente, asegurando una experiencia positiva tanto a clientes como colaboradores. Además, prestarás apoyo administrativo clave a las áreas de Administración, Finanzas e Ingeniería.
Tus principales funciones serán:
- Atender y derivar llamadas telefónicas.
- Recibir, registrar y canalizar correspondencia física y visitas.
- Redactar y digitar documentos de las áreas administrativas y de ingeniería.
- Apoyar en el envío de facturas, cartas, informes y otros documentos.
- Mantener el archivo físico y digital organizado.
- Coordinar disponibilidad de salas de reuniones.
- Colaborar en el proceso de ingreso de nuevos colaboradores.
- Gestionar solicitudes de transporte y estacionamientos para visitas.
- Realizar compras de insumos y artículos para la oficina.
- Emitir órdenes de compra.
- Revisar facturas de subconsultores y administrativas.
¿Qué necesitas para postular?
- Formación técnica o universitaria afín: Administración, Secretariado o similar.
- Manejo avanzado de Microsoft Word y herramientas Office.
- Conocimiento en plataformas ERP (idealmente Oracle, SAP o similares).
- Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito).
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
¿Qué valoramos?
Buscamos a alguien con actitud positiva, proactiva, con habilidades de comunicación, organización y orientación al servicio. Una persona que disfrute colaborar en equipo y que quiera crecer dentro de un entorno profesional y dinámico.
¿Te interesa formar parte de esta experiencia?
¡Esperamos tu postulación!