Secretaria -Recepcionista

Realizar las actividades de recepción: llamadas, documentos, materiales, facturas, proveedores, personal externo y otros; Gestionar la entrega de documentos corporativos a empresas externas; Apoyar en el proceso de distribución y/o envió de bienes, materiales, insumos y servicios desde oficina a las distintas áreas en tiempo y forma; Colaborar en las actividades secretariales y apoyo administrativo propias del cargo; Coordinar las actividades de reparación y mantenimiento de la infraestructura y/o de servicios generales; Realizar el control del ingreso y/o salida de materiales, producto y otros de bodega.

Requirements

• Técnico en Secretariado Ejecutivo
  
• Experiencia mínima de dos años
  
• Conocimiento de Excel intermedio -avanzado.
  
• Conocimiento en el proceso de compras y adquisiciones
  
• Conocimiento en contabilidad básica
  
• Conocimiento en atención al cliente
  

Garantía: Contar con garante personal (Firma de letra de cambio)

• Realizar la coordinación, control y registro de la correspondenciarecepcionada y/o enviada (sobres y cajas) de las diferentes sucursales, oficinas, terminales regionales, proveedores y entidades externas.
  
• Informar sobre las guías despachadas a las áreas solicitantes.
  
• Verificar los respaldos de compras de productos y/o servicios
  
• Supervisar las actividades de limpieza y desinfección en las distintas áreas de oficina, así como también realizar el registro del check list
  
• Elaborar informes mensuales
  
• Coordinar el uso de la sala de reuniones, eventos corporativos y refrigerio si corresponde a través de la plataforma Bitrix.
  
• Gestionar pasajes nacionales e internacionales por viaje de negocios de los colaboradores de la regional Santa Cruz:
  
• Gestionar el material de escritorio e imprenta
  
• Gestionar compra de material de limpieza y refrigerio
  
• Control de bodegas marketing, administración y sistemas
  
• Respaldos de uso y reposición de caja chica oficina SCZ.
  
• Gestionar el funcionamiento Correcto de los servicios generales en la regional SCZ
  

Benefits

• Estabilidad laboral
  
• Agradable ambiente de trabajo
  
• Crecimiento Profesional