Secretaria técnica ingeniería

Buscamos secretaria técnica para empresa de ingeniería, que desempeñe una variedad de tareas y responsabilidades que son esenciales para el buen funcionamiento de una oficina técnica, y cuya función principal es actuar como nexo entre el equipo de ingeniería, la dirección y los clientes (internos y externos), garantizando que toda la documentación técnica cumpla con los plazos y normativas vigentes. ¿Qué funciones llevarás a cabo? Reporte: directo a dirección de proyecto. Gestión documental: -Controlar versiones: Organizar, registrar y archivar planos, memorias técnicas, pliegos de condiciones y presupuestos. -Distribuir información: Enviar la documentación actualizada a los ingenieros, subcontratistas y clientes mediante plataformas de gestión (como BIM 360, SharePoint o Aconex) y demás medios oficiales. -Seguimiento de plazos: Crear alertas sobre fechas límite de entrega de proyectos y vencimientos de licitaciones. Soporte en licitaciones: -Preparar documentación: Reunir la información administrativa, técnica y legal requerida para concursos públicos o privados. -Maquetar propuestas: Revisar el formato y la presentación de las ofertas técnico-económicas antes de su entrega. -Desarrollo de tablas comparativas: Preparación de tablas comparativas entre ofertas recibidas, para posterior análisis de la dirección de proyecto. Atención al cliente y relaciones externas: -Canalizar comunicaciones: Recibir, registrar y desviar las consultas técnicas de los clientes y organismos oficiales. -Gestionar trámites: Tramitar visados en Colegios Profesionales, licencias municipales y permisos ante entidades reguladoras. -Tramitaciones con administraciones: Tramitar solicitudes de licencias municipales, autorizaciones ambientales y legalización de instalaciones en las diferentes plataformas oficiales. Gestión oficina: -Atención al público: Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, proporcionando información orientación y asistencia necesaria. -Apoyo logístico: Facilitar el movimiento de materiales y equipos dentro de la organización. -Recepción y distribución de correspondencia y paquetería: Asegurándose de que lleguen a su destino de manera correcta y a tiempo. -Seguridad: Colaborar en mantener el orden y la seguridad en el entorno laboral. -Mantenimiento del orden y la limpieza: En áreas comunes como recepción, pasillos y salas de reuniones. -Resolución de problemas: Actitud resolutiva para manejar situaciones imprevistas y emergencias.