Secretarieel medewerker & Planner FLEX | Geriatrie

Functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Werk je nauwkeurig, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en vind je het leuk om samen te werken binnen een academische zorgomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een enthousiaste en proactieve Secretarieel Medewerker voor de afdeling Geriatrie en het Centrum voor Geïntegreerde Zorg. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, agenda's op orde en planningen rond zijn.

Beschikbaarheid

• Periode: 1 september tot 1 april 2027
• Werkdagen: flexibel in te plannen ( ma - vrij)
• Werktijden: 16-24 uur per week (flexibel over de week te verdelen, binnen kantooruren)

Taken en verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen van de directie van het Centrum voor Geïntegreerde Zorg.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en inplannen van onderwijsactiviteiten voor de afdeling Geriatrie, waaronder de minor.
• Secretariële ondersteuning van het Radboud Alzheimer Centrum.

Planning en roostering

• Opstellen en beheren van de personele planning van geriaters en AIOS.
• Werken met Ortec en Excel om roosters overzichtelijk en actueel te houden.
• Meedenken over een nieuwe roosteropzet en bijdragen aan toekomstige verbeteringen.
• Signaleren van knelpunten en het vinden van praktische oplossingen.

Secretariële ondersteuning

• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Verwerken en opmaken van ruwe versies van documenten, verslagen of rapporten

Vergaderondersteuning

• Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen)
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen

Werkplek

Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Op de afdeling Geriatrie werk je samen met een betrokken team van ongeveer 30 fte, waaronder artsen, onderzoekers en twee ervaren secretariaatscollega's. De sfeer is informeel, toegankelijk en prettig.

Je werkplek is in het A-gebouw. De taken bij de afdeling Geriatrie zijn met name planningsgerelateerd. Je maakt het rooster voor de medische staf en AIOS en past aan waar nodig. Hiervoor is het belangrijk dat je goede planningsvaardigheden hebt en overkoepelend kunt meedenken.

Naast het werk bij de Geriatrie heb je ook taken voor het Centrum voor Geïntegreerde Zorg. Daar ligt de focus op het plannen van afspraken en het agendabeheer.

Profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

• Je bent beschikbaar van 1 september 2026 tot 1 april 2027.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een secretariële, administratieve of planningsfunctie.
• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je bent flexibel en weet je snel nieuwe werkzaamheden en systemen eigen te maken.
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en Microsoft Office.
• Je hebt goede kennis van Excel; ervaring met Ortec is een duidelijke pré.

Goed om te weten

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.