Secretário(a) Administrativo(a) da Direção Nacional da Ordem dos Farmacêuticos
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Ordem dos Farmacêuticos Secretário(a) Administrativo(a) da Direção Nacional da Ordem dos Farmacêuticos
Description
A Ordem dos Farmacêuticos (OF) abriu uma vaga para Secretário(a) Administrativo(a) da Direção Nacional, em Lisboa, em regime presencial e full-time.
Missão da função
Integrar a equipa da Ordem dos Farmacêuticos, assegurando apoio administrativo e operacional aos órgãos sociais, grupos de trabalho e áreas profissionais, bem como suporte na gestão de processos administrativos, jurídicos, financeiros e de recursos humanos, contribuindo para a eficácia organizacional e para a qualidade do serviço prestado aos membros da Ordem e à sociedade.
Descrição sucinta da função a desempenhar:
• Apoio de secretariado geral aos órgãos sociais e grupos de trabalho da Ordem, em particular o Bastonário, a Direção Nacional, a Mesa da Assembleia Geral, o Conselho Jurisdicional Nacional, o Conselho Fiscal Nacional, o Conselho de Supervisão, o Provedor dos Destinatários dos Serviços;
• Colaboração na preparação, organização e acompanhamento de reuniões, eventos e formações;
• Suporte administrativo e operacional em matérias de âmbito jurídico, profissional e institucional;
• Apoio na gestão dos recursos humanos da Ordem, designadamente processos de recrutamento e de admissão, medicina no trabalho, gestão de ausências e gestão de formação;
• Apoio à organização e gestão de documentação contabilística e financeira;
• Gestão da correspondência e do arquivo, garantindo a sua distribuição pelas áreas competentes;
• Relacionamento com fornecedores, parceiros institucionais, farmacêuticos, estudantes e demais entidades.
Perfil do candidato
• Habilitações literárias: Licenciatura nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares (preferencial);
• Experiência em funções semelhantes (preferencial);
• Disponibilidade para trabalhar em formato presencial (obrigatório);
• Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
• Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental;
• Competências comunicacionais e de relacionamento interpessoal;
• Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas.
Condições de Trabalho:
- Tipo de Contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado;
- Remuneração: entre 1.000 € - 1.350 € brutos/mês, ajustada de acordo com a experiência e qualificações do candidato;
- Subsídio de refeição: 10,46 € por dia, com possibilidade de atribuição em cartão de refeição;
- Horário: 35 horas semanais, em regime presencial;
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Acesso aos benefícios em vigor na entidade.
Condições de Candidatura:
Os candidatos deverão submeter a candidatura até ao dia 13 de novembro às 23h59, através do formulário on-line seguinte: https://forms.cloud.microsoft/e/eGnWinvWL3.
São documentos obrigatórios para submissão o curriculum vitae (que deve incluir habitação académica; formação profissional e experiência profissional e não deve conter mais de 2 páginas) e carta de motivação com um máximo de 2 páginas.
Critérios de avaliação das candidaturas:
O procedimento de seleção é composto por duas fases: Avaliação Documental (1.ª Fase) e Entrevista Profissional (2.ª Fase).
a. 1.ª Fase – Avaliação Documental (AD)
A Avaliação Documental incide sobre os elementos apresentados na candidatura e é pontuada de 0 a 20 valores, através da aplicação da seguinte fórmula:
AD = (HA x 20%) + (EP x 50%) + (CM x 30%)
Habilitações Académicas (HA)
Avaliação do nível habilitacional do candidato com base no certificado de habilitações:
20 valores: Mestrado ou Doutoramento em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
18 valores: Licenciatura em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
16 valores: Licenciatura em outras áreas académicas.
14 valores: Curso Técnico Superior Profissional em Secretariado ou Administração.
12 valores: 12.º Ano com curso profissional técnico na área administrativa.
10 valores: 12.º Ano.
8 valores: 9.º Ano.
Experiência Profissional (EP)
Avaliação da experiência demonstrada no Curriculum Vitae em funções similares às descritas no ponto 2:
20 valores: Experiência superior a 5 anos;
16 valores: Experiência entre 2 a 5 anos;
12 valores: Experiência inferior a 2 anos;
8 valores: Candidato sem experiência profissional relevante para a função.
Carta de Motivação (CM)
Avaliar a capacidade de exposição e o alinhamento com as atribuições da Ordem dos Farmacêuticos:
20-18 valores: Excelente capacidade de redação, demonstra conhecimento profundo sobre a Ordem e fundamenta claramente a adequação à vaga;
17-14 valores: Boa estrutura de texto, demonstra interesse na função e justifica a candidatura de forma coerente;
13-10 valores: Texto formal e genérico, sem personalização específica para o contexto da Ordem.
9-0 valores: Texto com erros ortográficos, incoerente ou sem fundamentação de motivação.
Em cumprimento do n.º 3 do Art.º 8.º do Regulamento de Recrutamento, Seleção de Pessoal e Recursos Humanos da Ordem dos Farmacêuticos, serão selecionados para a fase de entrevista todos os candidatos se o seu número de candidaturas for igual ou inferior a três. Caso o número seja superior, o júri selecionará os candidatos com melhor pontuação na 1.ª fase, selecionando, de forma devidamente fundamentada, o número que, em cada caso, for determinado pelo júri face ao número das candidaturas.
b. 2.ª Fase – Entrevista Profissional (ENT)
A entrevista profissional, pontuada de 0 a 20 valores, visa aferir a adequação do perfil do candidato através dos seguintes parâmetros:
Competências Técnicas e Linguísticas: Avaliação do domínio do MS Office e fluência no inglês.
Capacidade de Comunicação: Clareza, assertividade e facilidade de relacionamento interpessoal.
Gestão de Stress e Problemas: Resiliência perante situações de pressão e proatividade na procura de soluções.
c. Classificação Final e Seriação
A pontuação final é pontuada de 0 a 20 valores, tendo em consideração a avaliação das duas fases, através da aplicação da seguinte fórmula:
CF = (AD x 40%) + (ENT x 60%)
Após as entrevistas, o júri elaborará a lista das cinco candidaturas mais bem classificadas para submissão à decisão final do órgão responsável. As classificações finais serão apuradas até às centésimas, sendo arredondadas à segunda casa decimal, nos termos das regras matemáticas gerais.
Composição do júri
Presidente: Ricardo Santos, Secretário-Geral da Ordem Farmacêuticos
1.º Vogal Efetivo: João Dias, Secretário-Geral Adjunto da Ordem Farmacêuticos
2.º Vogal Efetivo: Diana Costa, Secretária-Geral Adjunta da Ordem Farmacêuticos
1.º Vogal Suplente: Carla Diogo, Secretária Técnica da Ordem dos Farmacêuticos
2.º Vogal Suplente: Diogo Morim, Secretário Técnico da Ordem dos Farmacêuticos
Qualquer questão relativamente ao procedimento concursal deverá ser remetida para ---@--- .
Missão da função
Integrar a equipa da Ordem dos Farmacêuticos, assegurando apoio administrativo e operacional aos órgãos sociais, grupos de trabalho e áreas profissionais, bem como suporte na gestão de processos administrativos, jurídicos, financeiros e de recursos humanos, contribuindo para a eficácia organizacional e para a qualidade do serviço prestado aos membros da Ordem e à sociedade.
Descrição sucinta da função a desempenhar:
• Apoio de secretariado geral aos órgãos sociais e grupos de trabalho da Ordem, em particular o Bastonário, a Direção Nacional, a Mesa da Assembleia Geral, o Conselho Jurisdicional Nacional, o Conselho Fiscal Nacional, o Conselho de Supervisão, o Provedor dos Destinatários dos Serviços;
• Colaboração na preparação, organização e acompanhamento de reuniões, eventos e formações;
• Suporte administrativo e operacional em matérias de âmbito jurídico, profissional e institucional;
• Apoio na gestão dos recursos humanos da Ordem, designadamente processos de recrutamento e de admissão, medicina no trabalho, gestão de ausências e gestão de formação;
• Apoio à organização e gestão de documentação contabilística e financeira;
• Gestão da correspondência e do arquivo, garantindo a sua distribuição pelas áreas competentes;
• Relacionamento com fornecedores, parceiros institucionais, farmacêuticos, estudantes e demais entidades.
Perfil do candidato
• Habilitações literárias: Licenciatura nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares (preferencial);
• Experiência em funções semelhantes (preferencial);
• Disponibilidade para trabalhar em formato presencial (obrigatório);
• Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
• Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental;
• Competências comunicacionais e de relacionamento interpessoal;
• Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas.
Condições de Trabalho:
- Tipo de Contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado;
- Remuneração: entre 1.000 € - 1.350 € brutos/mês, ajustada de acordo com a experiência e qualificações do candidato;
- Subsídio de refeição: 10,46 € por dia, com possibilidade de atribuição em cartão de refeição;
- Horário: 35 horas semanais, em regime presencial;
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Acesso aos benefícios em vigor na entidade.
Condições de Candidatura:
Os candidatos deverão submeter a candidatura até ao dia 13 de novembro às 23h59, através do formulário on-line seguinte: https://forms.cloud.microsoft/e/eGnWinvWL3.
São documentos obrigatórios para submissão o curriculum vitae (que deve incluir habitação académica; formação profissional e experiência profissional e não deve conter mais de 2 páginas) e carta de motivação com um máximo de 2 páginas.
Critérios de avaliação das candidaturas:
O procedimento de seleção é composto por duas fases: Avaliação Documental (1.ª Fase) e Entrevista Profissional (2.ª Fase).
a. 1.ª Fase – Avaliação Documental (AD)
A Avaliação Documental incide sobre os elementos apresentados na candidatura e é pontuada de 0 a 20 valores, através da aplicação da seguinte fórmula:
AD = (HA x 20%) + (EP x 50%) + (CM x 30%)
Habilitações Académicas (HA)
Avaliação do nível habilitacional do candidato com base no certificado de habilitações:
20 valores: Mestrado ou Doutoramento em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
18 valores: Licenciatura em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
16 valores: Licenciatura em outras áreas académicas.
14 valores: Curso Técnico Superior Profissional em Secretariado ou Administração.
12 valores: 12.º Ano com curso profissional técnico na área administrativa.
10 valores: 12.º Ano.
8 valores: 9.º Ano.
Experiência Profissional (EP)
Avaliação da experiência demonstrada no Curriculum Vitae em funções similares às descritas no ponto 2:
20 valores: Experiência superior a 5 anos;
16 valores: Experiência entre 2 a 5 anos;
12 valores: Experiência inferior a 2 anos;
8 valores: Candidato sem experiência profissional relevante para a função.
Carta de Motivação (CM)
Avaliar a capacidade de exposição e o alinhamento com as atribuições da Ordem dos Farmacêuticos:
20-18 valores: Excelente capacidade de redação, demonstra conhecimento profundo sobre a Ordem e fundamenta claramente a adequação à vaga;
17-14 valores: Boa estrutura de texto, demonstra interesse na função e justifica a candidatura de forma coerente;
13-10 valores: Texto formal e genérico, sem personalização específica para o contexto da Ordem.
9-0 valores: Texto com erros ortográficos, incoerente ou sem fundamentação de motivação.
Em cumprimento do n.º 3 do Art.º 8.º do Regulamento de Recrutamento, Seleção de Pessoal e Recursos Humanos da Ordem dos Farmacêuticos, serão selecionados para a fase de entrevista todos os candidatos se o seu número de candidaturas for igual ou inferior a três. Caso o número seja superior, o júri selecionará os candidatos com melhor pontuação na 1.ª fase, selecionando, de forma devidamente fundamentada, o número que, em cada caso, for determinado pelo júri face ao número das candidaturas.
b. 2.ª Fase – Entrevista Profissional (ENT)
A entrevista profissional, pontuada de 0 a 20 valores, visa aferir a adequação do perfil do candidato através dos seguintes parâmetros:
Competências Técnicas e Linguísticas: Avaliação do domínio do MS Office e fluência no inglês.
Capacidade de Comunicação: Clareza, assertividade e facilidade de relacionamento interpessoal.
Gestão de Stress e Problemas: Resiliência perante situações de pressão e proatividade na procura de soluções.
c. Classificação Final e Seriação
A pontuação final é pontuada de 0 a 20 valores, tendo em consideração a avaliação das duas fases, através da aplicação da seguinte fórmula:
CF = (AD x 40%) + (ENT x 60%)
Após as entrevistas, o júri elaborará a lista das cinco candidaturas mais bem classificadas para submissão à decisão final do órgão responsável. As classificações finais serão apuradas até às centésimas, sendo arredondadas à segunda casa decimal, nos termos das regras matemáticas gerais.
Composição do júri
Presidente: Ricardo Santos, Secretário-Geral da Ordem Farmacêuticos
1.º Vogal Efetivo: João Dias, Secretário-Geral Adjunto da Ordem Farmacêuticos
2.º Vogal Efetivo: Diana Costa, Secretária-Geral Adjunta da Ordem Farmacêuticos
1.º Vogal Suplente: Carla Diogo, Secretária Técnica da Ordem dos Farmacêuticos
2.º Vogal Suplente: Diogo Morim, Secretário Técnico da Ordem dos Farmacêuticos
Qualquer questão relativamente ao procedimento concursal deverá ser remetida para ---@--- .