Secretario/a de Dirección

Funciones La persona que se incorpore será responsable de ofrecer soporte ejecutivo directo a la Dirección General de la compañía, gestionando tareas administrativas, organizativas y de comunicación de alto nivel. Se requiere un perfil altamente profesional, discreto y proactivo, que contribuya al buen funcionamiento y coordinación del área directiva en un entorno hotelero internacional. Responsabilidades Principales: - Gestión integral de la agenda del equipo directivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos corporativos. - Atención, filtrado y redacción de comunicaciones (correos, llamadas, cartas) en español, catalán, inglés y alemán. - Preparación de documentación ejecutiva: presentaciones, informes, actas y correspondencia. - Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo traducción o asistencia lingüística si se requiere. - Seguimiento de tareas, proyectos y compromisos asumidos por la Dirección. - Apoyo en la gestión de proveedores, control de gastos del área y reportes administrativos. - Garantizar la confidencialidad de la información tratada y la discreción en todos los procesos. - Interacción profesional con equipos internos, socios estratégicos, instituciones y clientes internacionales. Se ofrece - Tipo de contrato: Indefinido - Jornada laboral: Completa