Secretario/a de dirección
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Summary
Administrative assistant supporting executives at a construction-materials manufacturer, handling schedules, communications, and documentation with Microsoft Office and English.
Desde INTEREMPLEO RECRUITMENT, nos encontramos en la búsqueda de un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para una importante empresa dedicada a la fabricación y distribución de materiales de construcción y otros componentes.
Funciones:
Gestión de la agenda de Dirección, organización de reuniones, citas y coordinación de desplazamientos.
Atención y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas, actuando como enlace entre Dirección y clientes, proveedores y colaboradores.
Organización, archivo y control de documentación, garantizando la confidencialidad de la información.
Elaboración, revisión y presentación de informes, actas, presentaciones y otra documentación corporativa.
Coordinación y seguimiento de tareas administrativas relacionadas con los diferentes departamentos de la empresa.
Organización de viajes, reservas y logística asociada a reuniones y eventos corporativos.
Requisitos:
Formación Profesional de Grado Superior.
Nivel medio-alto de inglés escrito.
Experiencia previa en un puesto similar, prestando soporte a Dirección o Gerencia.
Dominio del paquete Microsoft Office.
Persona organizada, discreta, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y priorizar el trabajo de manera eficiente.
Se ofrece:
Contrato indefinido en empresa en crecimiento.
Horario de lunes a viernes de 8:30 a 16:30h.
Salario 20000€ anuales + bonus.