freehire launches on Product Hunt on 26 August.

Follow →

Secretario/a de dirección

Open 18d

Summary

Provide executive support to a family office director, handling scheduling, admin, travel, and sensitive tasks remotely with occasional in-person errands.

Sobre el puesto Family office busca incorporar un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a la dirección en la gestión del día a día, tanto en el ámbito profesional como personal. Es una posición de máxima confianza, discreta y polivalente, ideal para una persona ordenada, resolutiva y con capacidad de anticipación. Modalidad: 100% teletrabajo, con disponibilidad puntual para gestiones presenciales. Funciones principales Organización y gestión de la agenda de dirección (reuniones, citas, recordatorios). Tareas administrativas del día a día y seguimiento de asuntos pendientes. Contabilización y control de facturas. Búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y desplazamientos. Gestiones presenciales ocasionales (recogida de documentación, trámites). Apoyo general a la dirección y coordinación de asuntos diversos. Qué buscamos Persona muy organizada, metódica y con gran atención al detalle. Discreción y confidencialidad absolutas — se trabaja con información personal y patrimonial sensible. Autonomía y buena gestión del tiempo en remoto. Soltura con herramientas ofimáticas y digitales (correo, calendario, hojas de cálculo). Nociones de contabilidad o facturación (valorable). Buena comunicación escrita y verbal, y trato cordial. Se valorará Experiencia previa como asistente de dirección, secretario/a personal o en family office / entorno de alta dirección. Perfil proactivo, con iniciativa y capacidad de resolver imprevistos. Ofrecemos Teletrabajo completo con flexibilidad. Posición estable, de confianza y con recorrido.

See also

Tailor your CV for this role?

We couldn't check your fit for this role — add a CV to your profile to see it next time.

A new version of freehire is available