Secretario/a de dirección

Buscamos un perfil altamente organizado, resolutivo y meticuloso, con capacidad para anticiparse a las necesidades, reaccionar con agilidad ante situaciones imprevistas y gestionar diferentes asuntos de forma simultánea. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión y organización de la agenda de Dirección. Coordinación y planificación de reuniones, tanto internas como externas. Gestión, filtrado y seguimiento de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones. Preparación de documentación, informes y presentaciones. Redacción de comunicaciones y documentación interna. Seguimiento de tareas, reuniones y asuntos pendientes. Coordinación con los diferentes departamentos. Gestión y tratamiento de información confidencial. Control y organización de documentación. Resolución de incidencias y gestión de asuntos que requieran una respuesta ágil. Realización de otras tareas administrativas y de apoyo vinculadas a la Dirección. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona con una alta capacidad de organización y planificación, acostumbrada a trabajar con diferentes prioridades y con capacidad para adaptarse a un entorno dinámico. Será especialmente importante contar con: Capacidad de reacción y respuesta rápida. Gran capacidad organizativa y de planificación. Perfil resolutivo y proactivo. Meticulosidad y atención al detalle. Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Capacidad para priorizar y hacer seguimiento de diferentes asuntos. Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información. Habilidades de comunicación oral y escrita. Autonomía y capacidad para la toma de decisiones dentro de sus responsabilidades. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Formación Se valorará formación relacionada con: Asistencia a la Dirección Secretariado de Dirección Administración y Finanzas Otras titulaciones relacionadas con la gestión, administración y asistencia ejecutiva. Se valorará especialmente contar con experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de apoyo directo a Dirección. Si eres una persona organizada, ágil, resolutiva y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡nos encantará conocerte!