SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN (PERSONA CON DISCAPACIDAD)

Se necesita un/a secretario/a de dirección.

Funcions

Gestión de agendas y calendarios.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Gestión y control de gastos.
Resolución de incidencias administrativas y conflictos de calendario.
Coordinar los aspectos logísticos y contribuir a la preparación de reuniones internas y externas.
Calendarios de equipos de proyecto:
Programación de reuniones.
Reserva de salas.
Elaboración y archivo de actas.
Preparación de agendas.
Seguimiento de acciones.
Planificación de temas futuros.
Gestión de listas de distribución.
Apoyo a la gestión de la información del equipo mediante:
Administración de SharePoint.
Almacenamiento y organización de actas y presentaciones.
Gestión de estructuras de archivos.
Formación de equipos en el uso de herramientas y procesos.
Identificación e implementación de mejoras de procesos.

Requisits

• Experiència 5 anys. Más de 5 años de experiencia trabajando como Executive Assistant con Managers en diferentes países en simultáneo.
  Experiencia en Empresas Multinacionales.
  Amplia experiencia en gestión de calendarios mediante Microsoft Outlook.
  Experiencia previa dando soporte a múltiples responsables funcionales o directivos.
  Experiencia en el uso de herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para optimizar tareas administrativas.
• DIPLOMATURA O ENGINYERIA TÈCNICA
• anglès (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Inglés avanzado (C1)
  Se valorará positivamente una licenciatura o experiencia equivalente.
  Excelente capacidad de comunicación con ejecutivos y otros interlocutores internos y externos.
  Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  Elevado nivel de integridad, comprensión del entorno empresarial y capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción.
  Enfoque proactivo y capacidad para gestionar y priorizar eficazmente múltiples solicitudes de manera simultánea.
  Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajo de alta calidad.
  Sólidas habilidades organizativas, de planificación anticipada y gestión de stakeholders.
  Capacidad para construir relaciones sólidas y desarrollar redes de contacto tanto internas como externas.
  Experiencia demostrada resolviendo problemas y desafíos de forma rápida y eficiente, con flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes.
  Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en un entorno global equilibrando prioridades competitivas.
  Excelente capacidad de comunicación con ejecutivos y otros interlocutores internos y externos.
  Habilidades organizativas, de planificación anticipada y gestión de stakeholders.inteligencia artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para optimizar tareas administrativas.
  Habilidades organizativas, de planificación anticipada y gestión de stakeholders.inteligencia artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para optimizar tareas administrativas.

Condicions

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: Salario bruto anual 45.000€ + variable
  Contrato indefinido.
  Modalidad híbrida (mínimo 3 días en oficina)
  Cheque restaurante
  Seguro salud
  Seguro de vida
  Entorno internacional.