Secretario/a

Secretaria / Auxiliar Administrativa Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo en Palma de Mallorca, que desempeñe funciones de secretaría y apoyo administrativo en nuestras oficinas. La persona seleccionada será responsable de las tareas habituales de recepción y atención al público, así como de dar soporte a los departamentos de gestoría y academia en diferentes labores administrativas y de organización interna. Funciones principales Atención telefónica y presencial a clientes y alumnos. Gestión de correos electrónicos y agenda. Recepción y gestión de documentación. Archivo y organización de expedientes. Apoyo administrativo al departamento de gestoría. Apoyo administrativo al departamento de academia. Introducción y actualización de datos en aplicaciones informáticas. Elaboración y gestión de documentos administrativos. Coordinación de tareas internas y seguimiento de incidencias. Otras funciones propias del puesto de secretaría y administración. Requisitos Experiencia previa en puestos de secretaría, recepción o administración. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel). Capacidad organizativa y atención al detalle. Buenas habilidades comunicativas y de atención al cliente. Persona responsable, resolutiva y con iniciativa. Se valorará experiencia previa en gestorías, centros de formación o despachos profesionales. Ofrecemos Incorporación a un equipo dinámico y estable. Jornada laboral de lunes a jueves de 15:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 13:00 h. Posibilidad de ampliación de jornada en función del rendimiento y la evolución de la persona incorporada. Buen ambiente de trabajo. Salario según convenio y experiencia aportada. Si eres una persona organizada, con ganas de trabajar y de formar parte de un proyecto consolidado, estaremos encantados de conocerte.