Secretario/a

Buscamos Secretario/a Administrativo/a para una sociedad científica en Madrid. La persona seleccionada se encargará de la atención a socios y entidades colaboradoras, la gestión y actualización de la base de datos de asociados, el apoyo administrativo a la Dirección Operativa y Junta Directiva, coordinación de agendas, reuniones y asambleas, la preparación de documentación y actas, el seguimiento de acuerdos y el apoyo a la organización de congresos, jornadas y actividades formativas. También realizará el seguimiento administrativo de cuotas, facturas y gastos, la gestión del archivo documental y el apoyo a las comunicaciones y actualización de contenidos de la sociedad.

Se requiere formación en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o equivalente, experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de secretaría, buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, power point la experiencia en sistemas ERP y CRM basados en Microsoft Dynamics. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español, nivel de inglés B2/C1.

Buscamos una persona organizada, autónoma, resolutiva, con atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo y discreción en el tratamiento de información confidencial. Se valorarán positivamente la experiencia previa en sociedades científicas, asociaciones profesionales o entidades del ámbito sanitario o de investigación, la gestión de socios y actividades científicas y la disponibilidad de incorporación inmediata.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y modalidad presencial en Madrid con disponibilidad de viaje para asistencia a congresos/actividades de formación.