Secretário Administrativo

Oportunidade de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, na Drogaria Araujo!

Este profissional é responsável por diversas funções administrativas, garantindo que as necessidades da equipe e dos fornecedores sejam atendidas de forma eficaz.

Este profissional será responsável por atividades relacionadas à:

• Atender visitantes da diretoria e encaminhá-los conforme necessário.
• Controlar e organizar a agenda dos diretores, informando sobre compromissos com antecedência.
• Realizar e receber telefonemas e fax, direcionando informações e repassando chamadas autorizadas.
• Gerenciar o recebimento, distribuição, cópias e protocolo de correspondências e documentos, assegurando registro adequado.
• Preparar cartas, relatórios e planilhas solicitadas pela diretoria.
• Organizar e controlar o arquivo da área, classificando documentos em pastas.
• Organizar salas de reuniões para visitas e eventos, garantindo limpeza e disponibilização de serviços.
• Providenciar reservas de hotéis, passagens e cursos para diretores e funcionários.
• Cumprir e disseminar procedimentos operacionais, propondo melhorias.
• Alimentar e encaminhar diariamente relatórios dos canais de comunicação, como "Fale com o Presidente" e SAC.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Experiência com área administrativa;

Pacote office intermediário, com ênfase em excel.

Benefícios:

-Vale transporte;

-Seguro de vida;

-Plano de saúde Unimed coparticipativo;

-Plano odontológico Metlife;

-Convênio Araujo (desconto em todos os produtos da Mió, manipulados e alguns outros produtos variados);

-Participação nos resultados (PPR);

-Parceria com universidades (cursos, graduações e pós-graduações);

-Parceria com escolas de idiomas;

-Parceria com SESC;

-Parceria com Levemcasa (Lavanderia);

-Descontos em estacionamentos e restaurantes próximos aos prédios administrativos.

Se você se encaixa nesse perfil e quer fazer parte do nosso time, venha trabalhar conosco!

Requisitos