Secretary

Asistent/ka do advokátní kanceláře

Globální advokátní kancelář Dentons Europe CS LLP, organizační složka, jejíž právníci poskytují poradenství v pražské kanceláři od roku 1991, hledá nového kolegu/kolegyni na pozici asistenta/ky

Náš tým „business services“ hraje významnou roli v úspěchu Dentons. Sdílíme silný závazek k vynikajícímu klientskému servisu a věříme, že spolupracujeme jako tým v rámci pevné kultury založené na vzájemném porozumění a respektu.

Hledáme proaktivní, flexibilní kolegu/kolegyni, kteří jsou týmovými hráči a kteří projevují závazek k vynikajícímu klientskému servisu. Náš úspěch je závislý na získávání a udržení špičkových talentů.

Co Vás čeká:

• organizační a administrativní podpora advokátům a koncipientům
• příprava materiálů, prezentací a korespondence,
• příprava, správa a úprava dokumentů, zpracovávání změn do dokumentů a jejich formátování,
• kontrola dokumentů – gramatické chyby, překlepy
• komunikace s klienty, soudy, notáři a dalšími úřady,
• příprava podkladů pro jednání a koordinace jednání,
• práce s datovou schránkou a dalšími interními systémy,
• kompletní organizace a zajištění služebních cest (letenky, ubytování, víza, atd.),
• dále Vás čeká úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními ve firmě.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• minimálně ukončené středoškolské vzdělání,
• předchozí praxi v právní nebo obecné administrativě (podmínkou),
• výbornou znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem,
• velmi dobrou znalost práce na PC – zejména aktivní používání MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook,
• ochotu učit se novým věcem a dále se rozvíjet,
• pozitivní, proaktivní přístup k práci,
• schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu,
• výborné organizační a komunikační dovednosti,
• flexibilitu, spolehlivost, zodpovědnost a loajalitu.

Co vám můžeme nabídnout:

• práce v příjemném a moderním kancelářském prostředí,
• profesionální a přátelský kolektiv,
• pracovní smlouva na jeden rok s možností prodloužení na dobu neurčitou při oboustranné spokojenosti,
• finanční ohodnocení dle zkušeností a atraktivní benefity (5 týdnů dovolené, 4 dny sick days, 2 dny personal leave, stravenky 200 Kč/den, Multisport a/nebo Multipass karta, firemní akce aj.).