SEDE SP - Assistente Executivo

Venha fazer parte de uma empresa global, sólida e apaixonada pela aviação. ✈️

🌍 Com origem em nos Emirados Árabes, fundada em 1959, a dnata está presente em 35 países, nos 6 continentes, com mais de 51.000 colaboradores, atuando em 174 aeroportos e atendendo 347 clientes no mundo todo.

Aqui, valorizamos pessoas, investimos em talentos e construímos carreiras.

Buscamos um(a) Assistente Executivo para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Será responsável por coordenar agendas complexas, assegurar a excelência na gestão de compromissos, comunicações e viagens.

• Gerenciar e organizar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos;
• Coordenar reuniões (internas e externas), incluindo logística, pautas e materiais de apoio;
• Planejar e executar a logística de viagens (passagens, hospedagens, transfers e itinerários);
• Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos;
• Controlar reembolso de despesas;
• Traduzir, interpretar e resumir textos em português, espanhol ou inglês;
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;
• Acompanhar demandas e garantir follow-ups eficientes;
• Organizar eventos, encontros executivos e reuniões estratégicas;
• Apoiar na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo;

• Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;
• Inglês fluente (oral e escrito) — Espanhol fluente é um diferencial;
• Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes;
• Habilidade de comunicação clara, objetiva e profissional;
• Perfil proativo, resiliente e com alta capacidade de priorização;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda;
• Disponibilidade para viagens eventuais;

Nos aspectos físicos exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico.

Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores.

Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais.