Секретарь

Обязанности:
Регистрировать входящую корреспонденцию, служебные записки в программе 1С Документооборот. Формировать и отправлять документы в приемную Общества. Своевременно знакомить ответственных должностных лиц и работников с распорядительными документами по электронной почте. Подготавливать описи для передачи дел в архив. Контролировать исполнение документов и поручений начальника ПК "Гранит-Кузнечное". Составлять письма, запросы и другие документы по поручению непосредственного руководителя и начальника ПК "Гранит-Кузнечное". Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, вести протокол совещаний. Взаимодействовать с организациями и учреждениями г.п. Кузнечное и г. Приозерска. Забирать корреспонденция из отделения АО "Почта России", направлять почтовые отправления контрагентам. Оформлять заявки на автотранспорт. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

Требования:
Среднее профессиональное образование Знание 1С Документооборот