Секретарь

Обязанности:
1) Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; 2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации; 3) Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений; 4) составление писем, приказов, распоряжений и др. документов; 5) подготовка и проведение совещаний, конференций, включая подготовку повестки, материалов, оборудования рабочих мест, ведение протоколов; 6) организация встреч посетителей и т.д.

Требования:
1) Функции, задачи и структура организации, её связи с внешними партнёрами; 2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации; 3) Этика делового общения и правила речевого этикета; 4) Правила защиты конфиденциальной служебной информации; 5) Основы административного, трудового и гражданского права; 6) Правила организации приёма посетителей; 7) Умение устанавливать контакт, поддерживать беседу, сглаживать конфликтные ситуации.