Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
Мы новый научный центр по сохранению и восстановлению популяции редких видов животных в Республике Алтай. Наша миссия сохранение и возвращение в дикую природу животных, занесённых в Красную книгу Российской Федерации. Мы сотрудничаем с ведущими научными организациями России, развиваем международное партнёрство с Киргизией и Монголией в области изучения и сохранения редких видов. Находимся в Республике Алтай. Условия работы: Работа проводится на территории Центра, по необходимости предоставляем проживание в обустроенных домах на территории Центра (для всех сотрудников) Полноценные условия для работы и жизни в живописном горном районе Участие в уникальном научном проекте по сохранению редких видов животных Официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата согласно штатному расписанию Работа с ведущими научными организациями России и международными партнёрами Отдельно оплачивается переезд на территорию Центра Документооборот и делопроизводство: Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными нормами и правилами. Регистрация, учёт и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документов (формирование номенклатуры дел, подшивка, хранение, передача в архив). Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, протоколов и других организационно-распорядительных документов. Административная поддержка: Обеспечение работы руководства (планирование встреч, подготовка материалов, координация расписания). Организация и контроль исполнения поручений руководства. Подготовка документации для внутреннего использования и внешних запросов. Взаимодействие с государственными органами и партнёрскими организациями в части документооборота.
Требования:
Допускается среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение . Личные качества: Аккуратность, внимательность к деталям, высокая точность. Исполнительность, дисциплинированность, соблюдение сроков. Организованность и умение структурировать информацию. Умение работать с большим объёмом документов. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Готовность к проживанию на территории Центра в Республике Алтай. Дополнительно приветствуется: Знание основ работы с кадровыми документами. Опыт работы с архивными документами. Навыки организации мероприятий (встречи, совещания, командировки). Опыт работы с документацией по грантовым проектам и конкурсам.