Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей, телефонограмм. Прием граждан и запись на личный прием граждан к директору. Занесение данных в журналы, в том числе электронные. Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Составление отчетности для директора. Передача оформленных дел на хранение в архив предприятия. Ведение справочной работы, учета печатей и штампов предприятия. Своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера. Работа с электронной почтой, регистрация приказов, ведение учета согласования проектов договоров.

Требования:

• Владение ПК и офисной техникой,- умение работать с документами,- грамотная устная и письменная речь,- исполнительность,- ответственность,- коммуникабельность.