Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений. Ведение реестра оплат. Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя. Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации. Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства. Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи. Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений. Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:
Опыт работы не менее 1 года Высшее образование Грамотная письменная и устная речь Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет) Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)