секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
Прием, регистрация входящей, исходящей документации, навыки работы в СЭД, прием и первичная проверка бумажных и электронных писем, факсов, уведомлений; регистрация входящих документов в журнале учёта или электронной системе (присвоение регистрационного номера, фиксация даты и времени поступления);проверка комплектности, наличия подписей, печатей, соответствия стандартам оформления; сортировка и распределение корреспонденции по структурным подразделениям филиала; передача документов исполнителям согласно резолюции главного врача филиала. подготовка проектов писем, справок, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководства; проверка правильности оформления исходящих документов перед отправкой;регистрация исходящей корреспонденции в журнале учёта;отправка документов адресатам (по почте, курьером, в электронном виде), при необходимости оформление уведомлений о вручении;Организация документооборота формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел филиала;обеспечение сохранности служебной документации, соблюдение режима конфиденциальности. Архивное дело и хранение документов формирование и оформление дел для текущего хранения (подшивка, нумерация, составление заголовков); подготовка документов и дел к передаче в архив филиала составление описей дел, актов о выделении к уничтожению устаревших документов;организация приёма посетителей (запись на приём, информирование о графике работы руководства);координация телефонных звонков, переадресация обращений;помощь в организации совещаний, заседаний, мероприятий, (подготовка материалов, оповещение участников);обеспечение рабочего места руководителя канцелярией, оргтехникой, расходными материалами;взаимодействие с ФБУЗ и другими филиалами по вопросам делопроизводства. Отчётность и аналитика составление отчётов о документообороте (объём входящей/исходящей корреспонденции, дисциплина исполнения сроков);Предоставление отчетности о выполненных работах в форме, установленной приказом по учреждению;
Требования:
Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, вежливость, коммуникабельность