Секретарь

Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и начальнику участка. Своевременно обрабатывает и доставляет корреспонденцию. Подготавливает документы и материалы для работы начальнику участка. Проводит работу по приему и регистрации поступившей корреспонденции в соответствии с резолюциями директора филиала, передает документы на исполнение. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением. Следит за соблюдением сроков исполнения контрольной документации. Ведет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора филиала. Отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Качественно ведет делопроизводство и сдает в архив предприятия документы, законченные делопроизводством. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

Требования:
Иметь профессиональную подготовку, соответствующую характеру работы. Грамотность, вежливость, тактичность, дипломатичность