Секретарь

Обязанности:
Приём и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Организация работы с документами. Организация хранения документов в приёмной руководителя.

Требования:
Уверенная работа с ПК и офисной техникой Навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров. Знание делового этикета и правил деловой коммуникации . Навыки планирования и организации встреч и мероприятий . Умение вести календарь и планировать расписание руководителя . Знание основ делопроизводства, организации документооборота, навыки работы с СЭД. Точность и аккуратность в работе с документами, корреспонденцией и другими материалами. Умение принимать решения в сложных ситуациях и разрешать конфликтные ситуации. Навыки хранения и учёта документов, подготовки отчётов о проделанной работе. Знание основ тайм-менеджмента и управления рабочими процессами. Навыки работы с социальными сетями и интернет-ресурсами.