Секретарь

Обязанности:
Документооборот: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива и составление писем по поручению руководства. Работа с информацией: печать служебных материалов, ввод данных в базы, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя. Коммуникации: прием телефонных звонков, фиксация сообщений и передача их руководству.

Требования:
Документооборот и делопроизводство: правила оформления, регистрации, учета, хранения и архивной сдачи документов (включая работу с электронными системами документооборота СЭД). Техника и ПО: уверенное владение ПК (пакет MS Office / отечественные аналоги), оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС). Нормативная база: знание основ трудового законодательства, стандартов оформления документов (ГОСТы по делопроизводству), правил охраны труда. Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, этика телефонных переговоров и приема посетителей