секретарь генерального директора

Обязанности:
принимать и распределять входящие звонки, вести журнал сообщений, фильтровать обращения; организовывать приём посетителей: согласовывать время, встречать гостей, сопровождать к нужным специалистам; вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения, формировать дела; работать с корреспонденцией: принимать, сортировать, отправлять письма, взаимодействовать с курьерской службой; готовить документы: набирать тексты, оформлять по стандартам компании, готовить проекты писем и справок; обеспечивать рабочее место руководителя: заказывать канцелярию, контролировать оргтехнику, организовывать бытовые вопросы; вести календарь руководителя, фиксировать встречи и совещания, рассылать напоминания; оформлять базовые командировки (билеты, гостиницы), собирать пакет документов; вести протоколы совещаний, фиксировать поручения и контролировать их исполнение; поддерживать порядок в архиве и электронных папках, обеспечивать конфиденциальность данных.

Требования:
образование высшее; уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота (1С, СЭД желательно); грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета; внимательность, организованность, стрессоустойчивость; опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года (желательно).